Vacature Receptioniste/ telefoniste M/V (Reeds Vervuld)

Vacature Receptioniste en Telefoniste ben je voor onze cliënten vaak het ‘gezicht’ van de organisatie en  sociale vaardigheden erg belangrijk zijn in deze functie. Daarmee bedoelen we: oogcontact maken, begroeten en gedag zeggen, een flexibele instelling hebben, met de cliënt meedenken en eventueel even een praatje maken. Tevens bevat de functie uitdagende administratieve en secretariële taken.

Ieder mens is uniek; de oplossing dus ook!

Wie zoeken wij ? Je hebt een passie voor regelen en doet dit op pro-actieve wijze met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je laat niet snel het kaas van je brood eten en treedt assertief op waar nodig.

Het voeren van (zakelijke) telefoongesprekken en het onderhouden van contact is voor jou een tweede natuur. Je bent een echte duizendpoot die ondanks eventuele werkdruk toch gestructureerd en accuraat blijft werken. En zul je voor het bedrijf een stukje commercie oppakken als het gaat om contacten leggen en onderhouden met potentiële opdrachtgevers en bestaande klanten. Daarnaast heb je het vermogen om vooruit te denken en durf je initiatieven voor verbeteringen aan te dragen. Je hebt een representatief voorkomen en een prettige telefoonstem. En draag je bij aan prettige werksfeer.

Functietaken:

  • Ontvangt bezoekers en informeert,
  • Voert de toegangscontrole uit op het gebouw en treft maatregelen bij ongewenste situaties,
  • Verwerkt in- en uitgaand telefoonverkeer, middels het beantwoorden van eenvoudige vragen en het plannen van afspraken,
  • Verdeelt inkomende post en maakt uitgaande post verzendklaar,
  • Voert ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de organisatie, denkende aan de financiële administratie, correspondentie, voorbereidende werkzaamheden voor trainingen en cursussen, enzovoorts,
  • Verzorgt de ondersteuning van de directie,
  • Faciliteert bij interne bijeenkomsten,
  • Verzorgt de toegang tot de hoofdvestiging voor collega ’s en cliënten; opent en sluit af,

Wat kunnen wij je bieden?

  • Fulltime job van 40 uur per week,
  • 25 Vakantiedagen per jaar,
  • Een aantrekkelijke baan in een dynamische werkomgeving,
  • Een marktconform salaris,
  • Werken in een jong en energiek team,
  • Support en begeleiding,
  • Bij gebleken geschiktheid is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen,
  • Aanvang in goed overleg,

Vestiging Oud-Beijerland

wpbf557759_01_06

Voorwaarden

  • Je hebt een open instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel,
  • Je bent een teamplayer,
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en kunt goed inschatten of iets wel of niet belangrijk is. Je kunt hoofdzaken en bijzaken prima gescheiden houden,
  • Je ziet knelpunten van te voren, wacht niet af en neemt meteen maatregelen,
  • Om kunnen gaan met geheimhoudingsplicht die binnen de zorg geldt,
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en interne kantoorpolitiek; Zeer concurrentiegevoelige informatie of informatie over ingrijpende plannen kun je geheim houden en begrijp je dat ervan jou wordt verwacht dat je dit allemaal onder de pet houdt,
  • Je hebt een gemotiveerde houding en je bent enthousiast,
  • Klantgericht; Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, bent representatief en hebt een prettige telefoonstem,
  • Nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren;  Je bent in staat verschillende taken tegelijk uit te voeren, 
  • Je beheerst de Nederlandse taal en hebt voldoende kennis van moderne vreemde talen, waaronder Engels,
  • Je functioneert op MBO-4 /HBO denkniveau,
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en je hebt een dienstverlenende instelling,
  • Samenwerken; Bereidheid tot het ondersteunen van het team, waarbij het vanzelfsprekend voor je is om je flexibel op te stellen,
  • Je bent een echte netwerker en weet bij iedereen op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen; En zorg je er voor dat alles weer op zijn pootjes terecht komt.
  • Je bent woonachtig in de regio Hoeksche Waard of dichtbij,
  • Je bent nauwkeurig in je werk en bereid te leren,
  • Je hebt kennis van de meest gangbare Microsoft Office programma’s waaronder Word en Excel,
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt tegen een stootje, (incasseringsvermogen, kunnen relativeren en beschikken over veerkracht).

Gaan wij samen de toekomst in?

Sollicitaties kunnen gericht worden aan mevrouw D. Veelbehr; d.veelbehr@devotas.nl